完善了用戶體驗即使不懂計算機的人也能熟練使用本軟件，完成業務處理。證件OCR識別：通過先進的OCR證件掃描儀，直接讀取一代、訪客登記系統二代證件的相關信息，無需來訪人進行手寫，有效地保證登記信息的正確性，對于其他非標準證件，則可以直接掃描即可。軟件功能車輛管理功能：不單單對人員進行登記還可以登記車輛信息，對經常出入的并可以發放IC卡。

訪速訪通是信息化辦公在門衛管理中的應用，也是利用現代科學手段做好防范保衛工作的必然。可以方便門衛工作人員快速辨認來訪人。訪客登記系統免費版打印訪客單功能：自動打印會客單發放臨時卡，簡潔高效，數據隨時備份。自動電話撥號功能系統：可將門衛的電話直接接入單位電話網，接通被訪人座機，既省去了查分機的時間，又保證了被拜訪人的準確性。官方介紹訪客登記系統是專門針對政府機關部隊企業媒體行業學校物業小區寫字樓宇等有嚴格出入登記要求的單位，場所的人員和車輛的進出登記事務而開發的專業信息管理系統，是集先進的證件掃描證件識別（OCR）數碼攝像等技術為一體的多功能進出登記管理系統，訪客登記系統中文能詳實快速的記錄來訪人員的證件信息圖像信息，并對來訪信息提供便捷的多方式查詢。系統結構靈活適用于多種行業部門。

數據網絡管理功能：管理者能夠通過局域網進行管理，需在電腦上安裝訪客管理系統。功能強大系統除了可以采集到人員出入的證件的傳統信息外，還可以采集到人員出入的圖像信息的全方位信息；加強了出入登記憑證的收發管理存檔分析等功能。數據海量存儲功能：數據存儲功能強大，不遺失不泄露，可存儲40萬人的資料（按每天200人次，訪客登記系統 V1.0 官方版可使用5年以上）。訪客登記系統是一款專門為用戶提供的企業管理進出登記軟件，主要幫助企業和公司進行進出登記功能服務，針對部隊企業媒體行業等，可以精準登記人員進出登記管理，方便快捷，有需要的朋友們歡迎下載！登記數據統計功能：通過用戶自己設定的統計要求，對以往登記數據進行快速統計。系統性能穩定嚴格按照軟件工程的規范進行管理和開發，充分利用面向對象技術，以數據庫為平臺，利用Windows系統的內存管理和多任務特性，從技術保證了系統的穩定性可靠性和先進性。